Microsoft Outlook ir iezīme, kas pazīstama kā automātiskā atbilde (ārpus biroja). Šī funkcija ļauj lietotājam automātiski saņemt atbildi uz e-pastu, ja tā ir ārpus biroja, neatkarīgi no tā, vai dators ir ieslēgts vai izslēgts. Šo funkciju var atrast programmā Microsoft Outlook cilnē Fails.

Diemžēl šī funkcija prasa, lai jūsu e-pasta serveris darbotos Microsoft Exchange. Ja jūsu e-pasta serveris nedarbojas, izmantojot Microsoft Exchange, nevarēsit izmantot funkciju Out of Office.

Padoms. Ja jūsu e-pasta konts neizmanto Microsoft Exchange (ti, POP vai IMAP), jūs joprojām varat modelēt automātiskās atbildes, izmantojot Outlook e-pasta veidni un Outlook noteikumus.

Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai iestatītu ziņu ārpus biroja.

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz opcijas Automātiskās atbildes (ārpus biroja) .
2. Logā Automātiskās atbildes atlasiet opciju Sūtīt automātiskās atbildes .
3. Ja vēlaties, lai ziņa tiktu nosūtīta tikai uz noteiktu laiku, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai sūtīt šajā laika diapazonā . Pēc tam izvēlieties sākuma laiku un beigu laiku, lai nosūtītu ziņu, kas nav birojs.
4. Loga Automātiskās atbildes apakšējā daļā ievadiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt.
5. Noklikšķiniet uz Ok, lai saglabātu ziņu un ārpus biroja iestatījumiem.

Padoms. Ja vēlaties izveidot noteikumus par to, kā daži ziņojumi tiek apstrādāti, atrodoties ārpus biroja, logā Automātiskās atbildes noklikšķiniet uz pogas Noteikumi .