Kā pievienot kontaktpersonu programmā Microsoft Outlook?

Kontaktpersonas pievienošanas pasākumi programmā Microsoft Outlook ir atkarīgi no izmantotās Outlook versijas. Izpildiet tālāk norādītās darbības attiecībā uz Outlook versiju datorā, ieskaitot Outlook.com tiešsaistes e-pasta pakalpojumu.

Outlook.com (tiešsaistes e-pasta pakalpojums)

  1. Kad esat pieteicies savā Outlook.com e-pasta kontā, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Outlook logotipam un nosaukumam.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Cilvēki .
  3. Noklikšķiniet uz jaunās opcijas, lai pievienotu jaunu kontaktu.
  4. Ievadiet visas kontaktpersonas detaļas.
  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu jauno kontaktu.

Microsoft Outlook 2013

  1. Atverot programmu Microsoft Outlook, ekrāna apakšējā kreisajā stūrī esošajā joslā noklikšķiniet uz opcijas Cilvēki .
  2. Cilnes Sākums cilnē Sākums augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz sadaļas Jauns kontakts sadaļu Jauns.
  3. Ievadiet visas kontaktpersonas detaļas.
  4. Ja jums ir nepieciešams saglabāt nesen ievadīto kontaktpersonu un pievienot citu kontaktu, noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt un jaunu . Ja jums tikai jāizveido nesen ievadītais kontakts, noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt un aizvērt .

Padoms. Varat arī pievienot kontaktu, atverot ienākošo e-pasta ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās personas vārda, kurai vēlaties izveidot kontaktu, un atlasiet opciju Pievienot Outlook kontaktpersonām .

Microsoft Outlook 2007 un 2010

  1. Atverot programmu Microsoft Outlook, kreisās navigācijas rūts apakšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Kontaktpersonas .
  2. Cilnes Sākums cilnē Sākums augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz sadaļas Jauns kontakts sadaļu Jauns.
  3. Ievadiet visas kontaktpersonas detaļas.
  4. Ja jums ir nepieciešams saglabāt nesen ievadīto kontaktpersonu un pievienot citu kontaktu, noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt un jaunu . Ja jums tikai jāizveido nesen ievadītais kontakts, noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt un aizvērt .

Padoms. Varat arī pievienot jaunu kontaktu, atverot ienākošo e-pasta ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās personas vārda, kurai vēlaties izveidot kontaktu, un atlasiet opciju Pievienot Outlook kontaktpersonām .

Microsoft Outlook 2003

  1. Atverot programmu Microsoft Outlook, kreisās navigācijas rūts apakšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Kontaktpersonas .
  2. Izvēlnē loga augšdaļā noklikšķiniet uz Fails un atlasiet jauno opciju. Augšējā rīkjoslā varat arī noklikšķināt uz opcijas Jauna .
  3. Ievadiet visas kontaktpersonas detaļas.
  4. Ja jums ir nepieciešams saglabāt nesen ievadīto kontaktpersonu un pievienot citu kontaktu, noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt un jaunu . Ja jums tikai jāizveido nesen ievadītais kontakts, noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt un aizvērt .

Padoms. Varat arī pievienot jaunu kontaktu, atverot ienākošo e-pasta ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās personas vārda, kurai vēlaties izveidot kontaktu, un atlasiet opciju Pievienot kontaktam.

Kontaktu pievienošanas priekšrocības

Kontaktpersonu saglabāšana palielinās jūsu produktivitāti Microsoft Outlook. Zemāk ir daži piemēri par pievienotajiem lietderības kontaktiem.

  • Jums vairs nav jāatceras kādas personas e-pasta adrese; zinot viņu vārdu, pietiks. Ierakstot vārdu e-pastā, tiks parādīts lietotāja kontakts, un e-pasts tiks nosūtīts uz lietotāja primāro e-pasta adresi. Varat arī nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + K, rakstot, lai vārds tiktu automātiski pabeigts.
  • Ja izveidojat kontaktu grupas, jūs varat pa e-pastu nosūtīt vairākas personas uzreiz. Piemēram, jūs varat izveidot savu ģimenes kontaktu grupu un e-pastā vienkārši ierakstiet "Ģimene", lai nosūtītu e-pastu visiem ģimenes locekļiem. Grupas tiek izveidotas sadaļā Adrešu grāmata.
  • Iestatiet noteikumus, izmantojot Microsoft Noteikumu vedni, lai veiktu noteiktus uzdevumus, saņemot e-pastu no konkrēta lietotāja. Piemēram, ja jums ir svarīgs kontakts, jūs varat izveidot noteikumu, lai brīdinātu jūs jebkurā laikā, kad no viņiem saņemts e-pasts.