Microsoft Outlook ļauj lietotājiem iestatīt noteikumus, lai palīdzētu pārvaldīt un kontrolēt visus sūtījumus, kas nosūtīti un saņemti, izmantojot Microsoft Outlook. Lai sāktu izveidot Microsoft Outlook noteikumu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet programmu Microsoft Outlook.
2. Noklikšķiniet uz Rīki.
3. Noklikšķiniet uz Noteikumu vednis.
4. Noklikšķiniet uz pogas Jauna un palaidiet vedni. Zemāk ir daži piemēri no dažādiem noteikumiem, kurus var iestatīt, izmantojot Microsoft Outlook noteikumu vedni.

Pārvietot konkrētu pastu uz mapi programmā Outlook

Iestatiet noteikumus, lai pārvietotu e-pasta vēstules, pamatojoties uz e-pasta saturu. Piemēram, jūs varat pārvietot visus ienākošos e-pastus ar automātisko atbildes ziņojumu mapē Dzēstie vienumi. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Kad tiek saņemti, izvēlieties Pārbaudīt ziņojumus .
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu ar konkrētiem vārdiem vai objektam . Zemāk esošajā noteikumu apraksta logā noklikšķiniet uz konkrētiem vārdiem un ierakstiet: ārpus biroja, automātiska atbilde un automātiskā atbilde .
3. Noklikšķiniet uz Tālāk.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai pārvietotu to uz norādīto mapi un pārtrauktu vairāk noteikumu apstrādi . Zemāk esošo noteikumu apraksta logā noklikšķiniet uz Specificēts un atlasiet mapes dzēstos vienumus . Varat arī to izdarīt, lai visi faili tiktu automātiski izdzēsti.
5. Noklikšķiniet uz Pabeigt.