Līdzīgi kā citi datoru skeneri, vizītkaršu lasītājs ļauj lietotājam skenēt vizītkartes savā datorā digitālai uzglabāšanai. Datoru skeneri spēj skenēt un konvertēt teksta dokumentus uz drukātu tekstu, izmantojot OCR (optisko rakstzīmju atpazīšanas) programmatūru. Vizītkaršu lasītāji strādā pie līdzīga principa, nolasot vizītkartes tekstu un konvertējot datorā ievadīto tekstu.

Daži vizītkaršu lasītāji piedāvā vizītkartes skenēšanas funkcionalitāti tieši Microsoft Outlook kontaktu ierakstā. Citi lasītāji var skenēt uz tīmekļa formātu, tieši uz jaunu datnes failu, datu bāzē vai pat CRM sistēmā, piemēram, SalesForce.com vai Microsoft CRM. Daži vizītkaršu lasītāji spēj savienot PDA ierīces, viedtālruņus un planšetdatorus.

Šodien daudzi cilvēki aizvieto vizītkaršu lasītājus ar viedtālruņiem ar lietotnēm, kas spēj skenēt un glabāt vizītkaršu informāciju.

Ievades ierīce, skenera noteikumi, vCard