Saglabājot skenēto failu kā PDF, tas ir pārāk liels

Zemāk ir visbiežāk sastopamie iemesli, kādēļ skenētais dokuments ir pārāk liels, saglabājot to kā PDF failu. Lielākā daļa lietotāju pamanīs, ka PDF ir pārāk liels, ja viņi mēģina nosūtīt PDF e-pastā un saprast, ka tas pārsniedz atļauto lielumu. Lielākā daļa e-pasta pakalpojumu nepieļauj pievienotos failus, kas lielāki par 3 līdz 5 MB.

DPI

Skenētā attēla punkti collā (DPI) bieži vien ir liela PDF faila galvenais cēlonis. Pēc noklusējuma lielākā daļa skeneru skenēs attēlus 300 DPI, kas ir minimālais DPI jebkuram attēlam, kas tiek izdrukāts pēc skenēšanas. Tomēr PDF failam, kas paredzēts ekrāna nolasīšanai, DPI jābūt 72.

Saglabāt kā krāsu

Tā kā vairums skenēto objektu ir tikai teksta dokumenti, tiem nav jābūt krāsainiem. Pārliecinieties, vai attēli ir melnbalti un nav krāsu.

Krāsu iestatījumi

Pat pēc tam, kad skeneris ir iestatīts uz melnbaltu, skenera programmatūra var saglabāt citus krāsu iestatījumus. Pēc attēla iestatīšanas melnā un baltā krāsā pārliecinieties, vai ir samazināti arī tādi krāsu iestatījumi kā "Krāsu dziļums".

PDF konvertēšana

Ja iepriekš minētie ieteikumi ir veikti un attēla izmērs ir mazs, bet PDF fails joprojām ir liels, vaininieks var būt PDF programmatūra, kas veic reklāmguvumu. Pārliecinieties, vai programmatūras, kas konvertē PDF failu, iestatījumi ir pareizi iestatīti. Mēs arī iesakām pārliecināties, ka PDF izšķirtspēja ir 72 DPI . PDF programmās var būt arī dažādi veidi, kā saglabāt PDF failu. Piemēram, PrimoPDF varat saglabāt PDF failu kā "Ekrāns", "eBook", "Drukāt" un "Sagatavot." Vairumam lietotāju PDF fails ir jāskatās uz ekrāna, lai varētu izmantot iestatījumu "Ekrāna".

Adobe Acrobat Pro

Ja jums ir Adobe Acrobat Pro bezmaksas versija, šī programma var arī samazināt PDF apjomu, izmantojot opciju Samazināta izmēra opcija dokumentā . Varat arī izmantot PDF optimizētāju sadaļā Advanced .

Citi e-pasta ieteikumi

Ja esat izmēģinājis iepriekš minētos ieteikumus un faila lielums joprojām ir pārāk liels e-pastam, apsveriet tālāk minētos ieteikumus.

  • Saspiest failu - faila saspiešana kā .zip vai cita failu saspiešana padara failu mazāku.
  • Google disks - Google disks, īpaši Google dokumenti, ir bezmaksas un piedāvā 5 GB atmiņas un ļauj augšupielādēt un koplietot PDF un citus dokumentu failus.
  • Izmantojiet citu tiešsaistes pakalpojumu - daudzi tiešsaistes pakalpojumi ļauj jums nosūtīt un saglabāt lielus failus.