Lietotāji var vēlēties aizsargāt Microsoft Word dokumentu vai Excel izklājlapu, lai liegtu citiem lietotājiem pievienot, mainīt vai noņemt datus. Ir iespējams iestatīt paroli, kas bloķē dokumentu, pieprasot lietotājiem ievadīt paroli, lai apskatītu vai modificētu dokumentu. Ir iespējams arī iestatīt paroli, lai liegtu lietotājiem mainīt Excel izklājlapas konkrētas daļas. Izvēlieties no tālāk minētajām opcijām, lai veiktu soļus, kā lietot paroles aizsardzību Word vai Excel dokumentam.

• Aizsargājiet visus Word un Excel dokumentus.
• Aizsargājiet Excel dokumentu daļas.

Sekojošās darbības sniedz lietotājiem Microsoft Word un Excel norādījumus par paroli, kas aizsargā viņu dokumentus. Jāatzīmē, ka parasti ir laba ideja izveidot faila rezerves kopiju bez paroles, ja to aizmirsīsiet. Ja izvēlaties to darīt, vislabāk nav saglabāt neaizsargātu failu lokāli, bet drīzāk uz USB atmiņas kartes.

Word un Excel 2010 un vēlāk

1. Atveriet Microsoft Word vai Excel un dokumentu vai izklājlapu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails .
3. Noklikšķiniet uz opcijas Info .
4. Noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt dokumentu .
5. Noklikšķiniet uz opcijas Šifrēt ar paroli, lai pieprasītu paroli, lai atvērtu dokumentu, vai iespēju Ierobežot rediģēšanu, lai ierobežotu vai bloķētu citus lietotājus no dokumenta labošanas.
6. Laukā Password (Parole) ievadiet paroli un noklikšķiniet uz OK (Labi) .
7. Laukā Reenter paroles ievadīšana vēlreiz ievadiet paroli un noklikšķiniet uz OK .
8. Saglabājiet failu, lai saglabātu jauno paroli.

Word & Excel 2007

1. Atveriet Microsoft Word vai Excel, kā arī dokumentu vai izklājlapu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.
2. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas .
3. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē pārvietojiet peles kursoru uz Sagatavot un noklikšķiniet uz Šifrēt dokumentu .
4. Kad esat izvēlējies paroli, ierakstiet to laukā Parole, pēc tam noklikšķiniet uz Labi .
5. Teksta laukā Reenter Password (Ievadīt paroli) vēlreiz ievadiet paroli un noklikšķiniet uz OK (Labi) .
6. Saglabājiet failu, lai saglabātu jauno paroli.

Atveramā parole - paroles ievadīšana šai opcijai padara failu lasāmu tikai lietotājiem, kuri zina paroli.

Maināmā parole - līdzīgi kā tikai lasīšanai, šī opcija ļauj apskatīt failu, bet tikai lietotāji ar paroli var rediģēt un saglabāt failu. Paturiet prātā, ka lietotājs var atvērt failu un pēc tam kopēt tā saturu savā dokumentā.

Paroles noņemšana - lai noņemtu paroli no aizsargāta dokumenta, izpildiet iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, bet izdzēsiet paroles laukos ievadītās rakstzīmes.

Aizsargājiet Excel dokumenta daļas

Aizsardzību var konfigurēt Excel izklājlapā atsevišķām šūnām, vienai darblapai vai visai darbgrāmatai. Datus aizsargātajās šūnās, darblapā vai darbgrāmatā nevar pievienot, mainīt vai noņemt. Ir arī iespējams aizsargāt darbgrāmatas makro noņemšanas vai maiņas.

Lai aizsargātu darblapu vai atsevišķas darblapas šūnas, izpildiet tālāk norādītās programmas Excel versijas.

Brīdinājums: vienas darblapas aizsardzība attiecas tikai uz konkrēto darblapu. Visas citas darblapas Excel failā (darbgrāmatā) tiks atstātas atvērtas un neaizsargātas.

Excel 2007 un vēlāk

1. Atlasiet aizsargājamās šūnas.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un izvēlieties Aizsargāt lapu .

1. Logā Aizsargāt lapu pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Atlasīt atbloķētus šūnas . Tāpat pārliecinieties, vai opcija Atlasīt bloķētas šūnas nav atzīmēta.
2. Ievadiet paroli, lai aizsargātu darblapu, un noklikšķiniet uz Labi.
3. Vēlreiz ievadiet to pašu paroli, kad tiek prasīts apstiprināt aizsardzību.

Sekojot iepriekš minētajām darbībām, lietotāji nevarēs pievienot vai noņemt vērtības šūnās, kuras izvēlējāties aizsardzībai. Tikai šūnas, kuras neesat izvēlējies, būs neaizsargātas un ļaus lietotājiem pievienot vai noņemt vērtības šajās šūnās.

Padoms. Lai noņemtu aizsardzību no darbgrāmatas vai darblapas, izpildiet iepriekš minētās darbības. Tagad opcijas „Protect” vietā tiks teikts „Noņemt aizsardzību”.

Excel 2003 un agrāk

1. Atlasiet aizsargājamās šūnas.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnām un atlasiet Format Cells .
3. Logā Formatēt šūnas noklikšķiniet uz cilnes Aizsardzība .
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Bloķēta opcija un noklikšķiniet uz Labi.
5. Galvenajā Excel izvēlnē noklikšķiniet uz Rīki > Aizsardzība, pēc tam atlasiet Aizsargāt lapu .

1. Logā Aizsargāt lapu ievadiet paroli, lai aizsargātu darblapu, un noklikšķiniet uz Labi.
2. Vēlreiz ievadiet to pašu paroli, kad tiek prasīts apstiprināt aizsardzību.

Padoms. Lai noņemtu aizsardzību no darbgrāmatas vai darblapas, izpildiet iepriekš minētās darbības. Tagad opcijas „Protect” vietā tiks teikts „Noņemt aizsardzību”.