Lielākā daļa cilvēku uzskata, ka termini "dati" un "informācija" ir savstarpēji aizvietojami un nozīmē to pašu. Tomēr pastāv atšķirība starp abiem vārdiem. Dati var būt jebkura rakstura, teksta, vārda, numura, un, ja tie netiek ievietoti kontekstā, nozīmē maz vai neko cilvēkam. Tomēr informācija ir formatēta tādā veidā, lai ļautu tai būtisku nozīmi izmantot cilvēkiem. Labs piemērs būtu dators, kas izmanto formulas, programmēšanas skriptus vai lietojumprogrammas, lai datus pārvērstu par informāciju.

Datu piemērs

UT, 1234, Joe, Circle, SLC, 8015553211, 84084, Smith

Informācijas piemērs

Joe Smith1234 CircleSalt Lake City, UT 84084

(801) 555-3211

Kā redzams iepriekš minētajā piemērā, dati, šķiet, ir izlases vārdi un skaitļi. Tomēr, ja šie dati tiek interpretēti, organizēti un formatēti, jūs varat pateikt, ka tā ir kontaktinformācija Joe Smith. Šajā piemērā dati varēja būt CSV fails, ko varētu parsēt ar izklājlapu vai datubāzi, kas padarītu to par izmantojamu informāciju.